Ilekroć w procedurach jest mowa o:

•  „szkole” - rozumie się ponadgimnazjalną zasadniczą szkołę zawodową, czteroletnie technikum, technikum uzupełniające i szkołę policealną.
• „placówce” – rozumie się placówkę kształcenia praktycznego lub placówkę kształcenia ustawicznego.
•  „dyrektorze szkoły/placówki” - rozumie się dyrektora szkoły/placówki, w której uczeń realizuje kształcenie teoretyczne.
•  „ośrodku egzaminacyjnym” - rozumie się szkołę, placówkę lub pracodawcę, upoważnione przez dyrektora komisji okręgowej do zorganizowania etapu praktycznego.
• „egzaminie zawodowym” - rozumie się egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe

W procedurach stosuje się następujące skróty:

SZE – szkolny zespół egzaminacyjny,
ZN – zespół nadzorujący,
ZE – zespół egzaminacyjny,
OKE – okręgowa komisja egzaminacyjna,
CKE – Centralna Komisja Egzaminacyjna.